Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 29.06.2023/Pykälä 69

KAURAK 01.06.2023 § 57 

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 453668 (Dnro 250/02.07.00/2023) tarjouksia runkoelementeistä Koulunmäen C-osan uudisrakennushankkeeseen.

Hankintamenettelynä on avoin menettely, joka toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen menettelytapasäädöksiä noudattaen. Hankintamenettelyä koskevat tiedot on esitetty tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 24.4.2023. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-126760 ja TED:issä 2023/S 084-255780.
 

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutuu 26.5.2023 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely esitellään kokouksessa.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

1. Hylätä BetSet Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että referenssitoteutukset eivät ilmoitettujen tietojen perusteella täytä hankintamenettelyssä asetettua soveltuvuusvaatimusta. 

2. Hylätä MH-Betoni Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että referenssi-toteutukset eivät ilmoitettujen tietojen perusteella täytä hankintamenettelyssä asetettua soveltuvuusvaatimusta. 

3. Hylätä Suomen Kovabetoni Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että referenssitoteutukset eivät ilmoitettujen tietojen perusteella täytä hankintamenettelyssä asetettua soveltuvuusvaatimusta ja siihen, että tarjous ei ole hinnoitteluyksiköiden ja -määrien osalta tarjouspyynnön mukainen. 

4. Valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Laukaan Betoni Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

KAURAK 29.06.2023 § 69  

250/02.07.00/2023  

 Hankintapäätöksen § 57 tekemisen jälkeen kaupungin tietoon on tullut, että hankinnan toteuttajaksi valitun Laukaan Betoni Oy:n tarjouskilpailussa ilmoittamat referenssit eivät ole sisältäneet kaikkia soveltuvuusvaatimuksena vaadittuja toimitusosia. Ilmoitetut referenssit eivät ole sisältäneet riittävää määrää ontelolaatta-, TT-laatta- ja porrassyöksytoimituksia.

 Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397), jäljempänä hankintalain, 79 § mukaisesti hankintasopimusta ei voida tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia. Hankintalain 132 § mukaisesti hankintayksikkö voi peruuttaa hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun ja ratkaista asian uudelleen, jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Edellä mainittu referenssitoimitusten soveltumattomuus on tällainen syy. Hankintaoikaisun tekemiseksi ratkaisu tulee ottaa korjattavaksi 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva ratkaisu on tehty (hankintalaki 133 § 2 mom). Alkuperäinen hankintapäätös on tehty 1.6.2023, joten ratkaisu voidaan ottaa korjattavaksi.

Koska Laukaan Betoni Oy:n tarjous tulee hylätä ja hankintamenettelyssä on hankintalain edellyttämällä tavalla hylätty myös kolmen muun tarjoajan tarjoukset, tarjouskilpailuun jää vain yksi hyväksyttävissä oleva tarjous. Tarjous ylittää hankinnan arvioidun kustannustason. Hankintamenettely voidaan keskeyttää hankintalain 125 § tarkoittamasta perustellusta syystä, esimerkiksi kun tarjouskilpailuun saadaan vain yksi hyväksyttävissä oleva tarjous tai kun saapuneet tarjoukset ylittävät hankinnalle varatut määrärahat.

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Vs. rakennuttajapäällikkö Erika Räihä, puh. 040 762 3811

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

1. Ottaa hankintapäätöksensä 1.6.2023 § 57 kohdan 4 korjattavaksi siten, että peruuttaa kyseisen päätöskohdan ja hylkää Laukaan Betoni Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että referenssitoteutukset eivät täytä hankintamenettelyssä asetettua soveltuvuusvaatimusta

2. Keskeyttää hankintamenettelyn 453668 perustuen siihen, että hankintamenettelyyn on saatu vain yksi hyväksyttävissä oleva tarjous ja siihen, että kyseinen tarjous ylittää hankinnalle varatut määrärahat.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -