Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 09.08.2023/Pykälä 80

KAURAK 09.08.2023 § 80  

481/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 463765 (Dnro 481/02.07.00/2023) tarjouksia rakennusteknisten pientöiden urakasta Koulunmäen koulun C-osan uudisrakennushankkeeseen.

 Hankintamenettelynä on avoin menettely, joka toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen menettelytapasäädöksiä noudattaen. Hankintamenettelyä koskevat tiedot on esitetty tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 28.6.2023. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-132124 ja TED:issä 2023/S 125-399044.
 

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 31.7.2023 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa. Tarjousten vertailuhinta muodostuu tilaajan tehtäväkohtaisesti arvioimien työtuntimäärien ja niille tarjottujen tuntihintojen summana.
 

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Neljän tarjoajan todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset. Yhden tarjoajan osalta soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä pyydettiin täsmennystä, sillä tarjouksessa ilmoitetuissa tiedoissa ja tarjouksen liitetiedostoista ilmenevissä tiedoissa oli ristiriitaisuus koskien yrityksen vastuuvakuutuksen korvaussummaa. Ristiriitaisuuden selvittämiseksi tarjoajalta pyydettiin täsmentävää selvitystä yrityksen vastuuvakuutustiedoista. Täsmennyspyyntöön saadun lisäselvityksen perusteella yrityksen todettiin täyttävän asetetut soveltuvuusvaatimukset, eli kaikki tarjoajat täyttävät tarjouskilpailussa asetetut kelpoisuusehdot. Kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin vertailuun, joka esitellään tarkemmin kokouksessa.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Graditel Rakennus Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -