Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 07.09.2023/Pykälä 88

KAURAK 07.09.2023 § 88  

492/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 467547 (Dnro 492/02.07.00/2023) tarjouksia Koulunmäen koulun C-osan ikkunaurakasta. Urakka sisältää uudisrakennuksen sisäikkunoiden sekä ulkoikkunoiden toimituksen ja asennuksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.

 Hankintamenettelynä on avoin menettely, joka toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen menettelytapasäädöksiä noudattaen. Hankintamenettelyä koskevat tiedot on esitetty tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 19.7.2023. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-133290 ja TED:issä 2023/S 140-446507.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 24.8.2023 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa. Tarjousten vertailuhintana on tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen urakan kokonaishinta.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Kolme (3) tarjoajaa täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset. Yhden tarjoajan ilmoittamat referenssit eivät täytä asetettua soveltuvuusvaatimusta ja tarjoaja tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksen hylkäysperusteet on esitetty tarkemmin erillisessä liitteessä. Soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu on esitetty hankintaa koskevassa tarjousten vertailutaulukossa.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

 1)  Hylätä Rakennussällit Oy:n tarjouksen sillä perusteella, että ilmoitetut referenssit eivät sisällä riittävää määrää soveltuvia referenssitoimituksia.

 2)  Valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Puusepänliike Veljekset Aitto-oja Oy:n

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

Harri Piilonen ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (intressijääviys).

 - - - - -