Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 05.10.2023/Pykälä 102

KAURAK 05.10.2023 § 102  

601/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 471801 (Dnro 601/02.07.00/2023) tarjouksia kattolumien pudotustöistä kaupungin kiinteistöjen katolta. Kaupunki seuraa itse kohteiden lumikertymää ja tilaa lumenpudotustöitä tarpeen mukaan. Kilpailutuksen perusteella solmitaan lumenpudotustöitä koskevat sopimukset ajalle 31.10.2023-30.9.2024.

 Hankinnan ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 € alv 0%), mutta alittaa palveluhankintojen EU-kynnysarvon (215 000 €, alv 0%), joten kilpailutus toteutettiin kansallisen kynnysarvon ylittävällä avoimella hankintamenettelyllä käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-136208.

 Hankinta on jaettu neljään osakokonaisuuteen. Tarjoajat voivat jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ovat:
1) Kattolumien pudotukset (laajarunkoiset hallit, muut rakennukset)

 2) Lumenpudotus (ylipainehalli)

 3) Lumenpudotus hätätyönä laajarunkoiset hallit ja muut kriittiset kohteet (ei ylipainehalli)

 4) Lumenpudotus hätätyönä ylipainehalli

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 22.9.2023 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Osakokonaisuuksissa 1 ja 2 kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras noudattaen tarjouspyynnössä ilmoitettuja pisteytysperusteita. Osakokonaisuuksissa 3 ja 4 kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on vertailuhinnaltaan halvin.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Kaikki tarjoukset koskivat osakokonaisuuksia 1 ja 3. Kaksi tarjousta koski osakokonaisuuksia 2 ja 4. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on esitelty tarkemmin erillisessä liitedokumentissa. Tarjousten vertailu on esitetty tarkemmin osakokonaisuuskohtaisissa vertailutaulukoissa.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074 

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

 1) Valita osakokonaisuuden 1 "Kattolumien pudotukset (laajarunkoiset hallit, muut rakennukset)" sopimuskumppaneiksi tässä etusijajärjestyksessä: 1. RKV-Tekniikka Oy:n, 2. Jyväs-seudun kivityöpalvelu Oy:n, 3. EPT Kone ja laite Oy:n ja 4. Kattotutka Oy:n

 2) Hylätä Jyväs-seudun kivityöpalvelu Oy:n tarjouksen osakokonaisuutta 2 "Lumenpudotus ylipainehalli" koskien, koska ylipainehallien lumenpudotuksia koskeva kokemusvaatimus ei täyty

 3) Valita osakokonaisuuden 2 "Lumenpudotus ylipainehalli" sopimuskumppaniksi Kattotutka Oy:n

 4) Valita osakokonaisuuden 3 "Lumenpudotus hätätyönä laajarunkoiset hallit ja muut kriittiset kohteet (ei ylipainehalli)" sopimuskumppaneiksi EPT Kone ja laite Oy:n, Jyväs-seudun kivityöpalvelu Oy:n, Kattotutka Oy:n ja RKV-Tekniikka Oy:n

 5) Valita osakokonaisuuden 4 Lumenpudotus hätätyönä ylipainehalli sopimuskumppaneiksi etusijalla 1 Kattotutka Oy:n ja toisena Jyväs-seudun Kivityöpalvelu Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -