Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 23.11.2023/Pykälä 67

OPEKAS 23.11.2023 § 67  

694/02.07.00/2023  

Hansel Oy on hankintalain 5 §:n tarkoittama Suomen Kuntaliitto ry:n ja Suomen valtion omistama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimialana on toimia hankintalain tarkoittamana kuntien ja niiden omistamien yhteisöjen yhteishankintayksikkönä.

Hansel Oy toteuttaa hankintalain 42 §:n mukaisia puitejärjestelykilpailutuksia, huolehtii puitesopimusten tekemisestä sekä niiden sopimushallinnasta asiakkaittensa puolesta. Hansel Oy keskittyy kilpailutuksiin, joissa volyymiä keskittämällä saadaan mittakaavaetua hintasäästöinä ja prosessihyötyinä. Hansel Oy kattaa kilpailutusten riskit ja mahdolliset valitusprosessien taloudelliset seuraamukset.

Hansel Oy kilpailuttaa toisen asteen oppikirjat ja niihin liittyvät materiaalit. Hansel Oy:n tavoitteena saada puitesopimus asiakkaidensa käyttöön 15.2.2025 mennessä.

Tämä yhteishankinta on jatkoa Toisen asteen oppimateriaalit 2021-2023 (2025) -puitejärjestelylle, joka päättyy 28.3.2025. Äänekosken kaupunki on ollut osallisena aikaisemmassa puitejärjestelyssä, se on todettu toimivaksi ratkaisuksi kyseisille tuoteryhmille.

Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, jonka kautta toisen asteen oppilaitokset voivat tilata opetuksessaan tarvitsemansa suomen, ruotsin ja muun kieliset painetut ja digitaaliset oppikirjat oheismateriaaleineen sekä kaikki tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Yhteishankinnan kautta saadaan:

Puitesopimus on suunniteltu olevan voimassa 2025-2027 (2029).

Äänekosken kaupunki arvioi käyttävänsä oppikirjojen ja niiden oheismateriaalien hankintaan 3+2 vuoden sopimuskaudella noin 400 000 euroa. Arvion perusteena on tämänhetkiset oppimateriaalien hinnat. Hankinnan arvo ylittää Hankintalain 26 § mukaisen EU-kynnysarvon.

Uutta kilpailutusta toteuttaessa Hansel Oy:n tulee arvioida sopimuksen volyymi sopimuskaudella kilpailutuksen tasapuolisuuden edellytyksen takaamiseksi. Kyseessä tulee olemaan volyymiltaan ja arvoltaan suuri sopimus. Kun sopimuksen arvioitu volyymi sitoumuksina täytyy, sitoutuminen myöhemmin sopimuskauden aikana ei ole enää mahdollista. Saavuttaakseen kilpailutuksen tuomat edut pyydetäänkin osallistujilta etukäteissitoumusta. Yhteishankintaan osallistumien edellyttää hankintaan ilmoittautumista 17.5.2024 mennessä.

Liittymällä sopimukseen saavutetaan vaativien kilpailutusten aiheuttaman työmäärän poisjäämistä ja valtakunnallisen sopimuksen tuomia merkittäviä taloudellisia etuja sopimuskaudelle. Sopimuksella varmistetaan haluttu laatutaso, palvelut sekä toimitusvarmuus

Valmistelija Opetus- ja kasvatusjohtaja Ville Härtsiä, puh. 040 509 3657

 Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Ville Härtsiä

Päätösehdotus Opetus- ja kasvatuslautakunta hyväksyy, että Äänekosken kaupunki:

1)     ennakkoilmoittautuu Hansel Oy:n sopimukseen Toisten asteen oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit 2025-2027 (2029),

2)     valtuuttaa opetus- ja kasvatusjohtajan tekemään liittymisilmoituksen Hanselin verkkopalvelussa.

Päätös Hyväksyttiin.

- - - - -