Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 03.12.2020/Pykälä 106

KVALT 07.09.2020 § 45 

Sirpa Martins jätti hänen ja yhdeksän muun valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen tapahtumajärjestäjien käsittelymaksuista.

Valmistelija hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Päätös Merkittiin valtuustoaloite tiedoksi ja päätettiin lähettää se edelleen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

  - - - - -

KH 21.09.2020 § 218 

Valtuutettu Sirpa Martinsin ym. 7.9.2020 tekemä valtuustoaloite on liitteenä.

Valmistelija hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus merkitsee valtuustoaloitteen tiedoksi ja päättää pyytää tekniseltä lautakunnalta lausunnon aloitteesta. Lausunto on toimitettava kaupunginhallitukselle 18.12.2020 mennessä.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -

TELA 03.12.2020 § 106  

916/02.04.00.00.00/2020

 Vasemmiston valtuustoryhmän valtuustoaloitteessa esitetään, että Äänekosken kaupunki lopettaa suurten tapahtumien hakemiseen liittyvän käsittelymaksun perimisen. Kuntalain 14 §:n 8 kohdan mukaan valtuuston tulee päättää kunnan palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista. Toimivaltaa voidaan siirtää maksujen yksityiskohtaisemmassa hinnoittelun määräämisessä alemmille viranomaisille. Yleisenä periaatteena pidetään sitä, että kaikista palveluista ja suoritteista peritään korvaus, joka kattaa niiden kaupungille aiheuttamat kustannukset, ellei asiasta toisin ole päätetty.

 Vuoden 2018 aikana yleisenä tahtotilana päätöksenteossa oli käyttömaksujen ja periaatteiden yhdenmukaistaminen. Tämän seurauksena asiaa käsitellään vuosittain tilatyöryhmässä. Äänekosken kaupungin tiloista perittävien käyttömaksujen käsittely on vuoden 2018 jälkeen edennyt siten, että pohjana on ollut kaupunginvaltuuston päätös 2.11.2015 § 75, jossa on hyväksytty palvelumaksuja koskevat yleiset luokitteluperiaatteet sekä velvoitettu toimialat hinnoittelemaan palvelut. Voimassa olevan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää kaupungin omistamista tai vuokran nojalla hallitsemista tiloista perittävien vuokrien ja käyttömaksujen suuruuksista. Tekninen lautakunta päättää käyttömaksuista vuosittain tilatyöryhmän työskentelyn pohjalta.

 Suurten tapahtumien hakemuksen käsittelymaksu on ollut voimassa 1.8.2019 alkaen, ja käsittelymaksu on tämän jälkeen peritty alle viideltä hakijalta. Huomioitavaa on, että käsittelymaksua ei peritä tilanteessa, jossa tilojen käyttöoikeutta ei voida myöntää tai tilanteessa, jossa kaupunki on osallisena tapahtuman järjestämisessä.

 Käsittelymaksu peritään ainoastaan suurista tapahtumista, joiden järjestämiseen liittyy aina erityispiirteitä sekä erityistä valvontaa tai seurantaa. Suuren tapahtuman hakemuksen käsittely edellyttääkin erityisiä työtehtäviä ja käsittelyyn kuluu huomattavan paljon aikaa juuri mm. valvonnasta, seurannasta ja selvitystyöstä johtuen. Suuren tapahtuman kohdalla valvontaa ja seurantaa on tehtävä myös tapahtuman jälkeen. Tältä osin käsittelymaksun perimisen osalta on noudatettu aiemmin mainittua periaatetta siitä, että korvauksella katetaan kaupungille aiheutuneita kustannuksia edes osittain.

 Tilatyöryhmä käy vuosittain läpi käyttömaksuihin liittyvät palautteet. Käsittelymaksun perimisen kohtuuttomuudesta ei ole tullut aiemmin palautetta. Tapahtumahinnoittelu on sen sijaan saanut kiitosta maltillisista maksuista, sillä käyttömaksu peritään ainoastaan tapahtuman ajalta, ei valmisteluajasta. Tästä näkökulmasta katsottuna tapahtumahinnoittelu osaltaan edesauttaa osallisuutta ja lisää tätä kautta kaupunkilaisten hyvinvointia.

 Tilatyöryhmä käsittelee käyttömaksuja seuraavan kerran tammikuussa 2021. Suuren tapahtuman hakemuksen käsittelymaksun periminen viedään tällöin käsiteltäväksi työryhmään. Lopullisesti asia tulee teknisen lautakunnan päätettäväksi maaliskuussa 2021, jolloin käsitellään kaupungin tiloista perittävät käyttömaksut ja periaatteet 1.8.2021 alkaen.

Valmistelija Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Päätösehdotus Tekninen lautakunta antaa yllä olevan selvityksen lausuntona Vasemmiston valtuustoryhmän valtuustoaloitteeseen.             

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -