Perusturvalautakunta
Pöytäkirja 16.12.2020/Pykälä 99

PETUR 16.12.2020 § 99  

1327/00.01.01.01/2020  

 Äänekosken kaupungin hallintosäännön 123 §:n mukaan toimielin pi­tää kokouksensa päättä­mänään aikana ja paikassa. Kokous pide­tään myös, jos pu­heenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enem­mis­tö toimieli­men jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pi­tä­mi­sestä.

 Hallintosäännön 124 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen es­tyneenä ol­lessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka, sekä käsiteltävät asiat (asia­lis­ta).

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer­kin­tä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu, esi­tys­lis­ta, liitteet ja oheismateriaali voidaan toimielimen päätöksen pe­rus­teel­la lähettää sähköisesti. Perusturvalautakunta on ko­kouk­ses­saan 28.8.2019 § 48 päättänyt, että perusturvalautakunnan ko­kouk­set kutsutaan koolle yksinomaan sähköisesti, yksilöjaoston ko­kous­kut­sut toimitetaan edelleen kirjallisena.

 Lautakunnan ko­kouksissa on läs­nä­olo- ja puheoikeus kaupunginhal­lituksen puheen­johtajalla, kau­pun­gin­joh­ta­jal­la ja kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen edustajalla sekä nuorisovaltuuston valitsemalla 15 vuotta täyttäneellä nuorisovaltuuston edustajalla (Hallintosääntö 128 - 129 §).

 Hallintosäännön 126 §:n mukaan, mikäli kaikkia kokouskutsussa mai­nit­tu­ja asioita ei saada kokouksessa käsitellyksi, asiat voidaan siir­tää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Ko­kouk­ses­ta poissa olleille on kuitenkin annettava tieto jat­ko­ko­kouk­ses­ta.

 Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut­sut­ta­va varajäsen sijaansa. Jos jäsen on esteellinen käsittele­mään jotakin asiaa tai ei esteen vuoksi voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen yksittäisen asiankäsittelyyn.

 Perusturvalautakunnan 28.8.2019 § 48 päätöksen mukaisesti esi­tys­lis­ta toimitetaan perusturvalautakunnan jäse­nille, kaupunginhallituksen edustajalle, kau­pun­gin­joh­ta­jal­le ja kaupunginhalli­tuk­sen puheenjohtajalle. Va­ra­jä­se­nel­le esityslista toimitetaan postitse silloin, kun varsinainen jäsen il­moit­taa etu­kä­teen esteestänsä.

 Li­säk­si se esityslista toimitetaan esit­teli­jälle ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jäl­le, kos­ka heil­lä on vel­volli­suus ol­la läs­nä ko­kouksis­sa. Kos­ka perus­turvan toi­mi­alan vas­tuu­aluei­den pääl­li­köt ja joh­ta­va hoi­ta­ja voi­daan kut­sua no­peal­la­kin ai­ka­taulul­la ko­kouk­seen asian­tun­ti­jaksi, toi­mi­te­taan myös heille esi­tyslista. Li­säk­si esitys­lista toi­mi­tetaan kau­pun­gin tiedotusvälineille ja jul­kais­taan kau­pun­gin verk­ko­si­vuil­la.

 Perusturvalautakunnan kokouspäiviksi keväälle 2021 on suunniteltu seuraavia päiviä: 27.1., 24.2., 31.3., 28.4., 26.5., ja 16.6.2021.

Valmistelija Perusturvajohtaja Saara Kuusela, puh. 040 579 4573

Esittelijä Perusturvajohtaja Saara Kuusela, puh. 040 579 4573

Päätösehdotus Perusturvalautakunta päättää ajalla 1.1. - 30.6.2021 kokoontua seuraavasti:

 27.1.2021

 24.2.2021

 31.3.2021

 28.4.2021

 26.5.2021

 16.6.2021

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -