Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 07.12.2023/Pykälä 125

KAURAK 07.12.2023 § 125  

650/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 479347 (Dnro 650/02.07.00/2023) tarjouksia Koulunmäen koulun C-osan ilmanvaihtourakasta. Urakka sisältää uudisrakennuksen ilmanvaihtojärjestelmät asennuksineen sekä eritysjärjestelmiin, kuten teknisentyön tilan purunpoistojärjestelmään, liittyviä suorituksia. Hankinnan sisältö on esitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

 Hankintamenettelynä on avoin menettely, joka toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen menettelytapasäädöksiä noudattaen. Hankintamenettelyä koskevat tiedot on esitetty tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 27.10.2023. Alkuperäistä tarjouspyyntöä on täydennetty 8.11.2023 lähetetyllä korjausilmoituksella. Korjatun hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-001687 ja TED-numero 679538-2023.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 28.11.2023 kello 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa. Tarjousten vertailuhintana on tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen urakan kokonaishinta.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu on esitetty hankintaa koskevassa tarjousten vertailuliitteessä.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

 Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija  Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä  Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587 

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Ilmastointipalvelu P Savolainen Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -