Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 07.12.2023/Pykälä 126

KAURAK 07.12.2023 § 126  

651/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 478874

 (Dnro 651/02.07.00/2023) tarjouksia Koulunmäen koulun C-osan sähköurakasta. Urakka sisältää uudisrakennuksen sähköjärjestelmät asennuksineen. Hankinnan sisältö on esitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

 Hankintamenettelynä on avoin menettely, joka toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen menettelytapasäädöksiä noudattaen. Hankintamenettelyä koskevat tiedot on esitetty tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 27.10.2023. Alkuperäistä tarjouspyyntöä on täydennetty 8.11.2023 lähetetyllä korjausilmoituksella. Korjatun hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-001689 ja TED-numero 679658-2023.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 27.11.2023 kello 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa. Tarjousten vertailuhintana on tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen urakan kokonaishinta.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä hyväksyttävien tarjousten vertailu on esitetty hankintaa koskevassa tarjousten vertailuliitteessä.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

 Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

 1) hylätä Suomen Talotekniikka Sähkö Jyväskylä Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että tarjouksessa ei ole ilmoitettu soveltuvuusvaatimukset täyttäviä referenssejä.

 2)  valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Aarnion Sähkö Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -