Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 01.02.2024/Pykälä 5

KAURAK 01.02.2024 § 5  

684/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 481846 (Dnro 684/02.07.00/2023) tarjouksia Äänekosken kaupungin päällystystöistä vuodelle 2024.

 Hankinta toteutettiin kansallisena hankintamenettelynä käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankin-nasta on julkaistu HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 22.12.2023 hankintailmoitus. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjousten jättämisen määräaika oli 18.1.2024 klo 9:00. 

  Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on esitetty tarjouspyynnön yhteydessä eri työ- ja päällystystyypeittäin eriteltynä määräarviona. Euromääräisesti hankinnan ennakoitu arvo ylittää rakennusurakoiden kansallisen kynnysarvon (150 000 €, ALV 0 %), mutta alittaa rakennusurakoiden EU-kynnysarvon 5 538?000€, ALV 0 %). Sopimuskausi kattaa vuoden 2024 päällystystyöt. Sopimus sisältää option vuoden 2025 päällystystöistä.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme (3) tarjoajaa. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja kaikki tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä liitteineen. Tarjousten valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteina ovat vertailuhinta ja käytettävän kaluston päästöluokitukseen perustuvat laatupisteet tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatusti. Vertailuhinnan enimmäispisteet ovat 98 pistettä ja laadun enimmäispisteet 2 pistettä, yhteensä enintään 100 pistettä.

  Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken.

 Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 8. kohta). Saadut tarjoukset vertailuhintoineen ja muut hankinta-asiakirjat tulevat yleisöjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 3. kohta, 7.2 §). Tarjouksen jättäneille hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun he ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi. Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan henkilötiedot, liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 6. kohta, 24 § 20. kohta.)

Valmistelija Rakennuttaja Jukka Karppinen, puh. 040 559 1632 

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Peab Industri Oy:n.

 Vuoden 2025 option käytöstä päättää tekninen johtaja.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -