Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 23.01.2024/Pykälä 8

OPEKAS 23.01.2024 § 8  

4/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on 31.12.2023 saakka hankkinut koulu- ja askartelutarvikkeet Hansel Oy:n yhteishankintasopimuksen kautta. Hansel Oy on päättänyt jättää käyttämättä kyseisen yhteishankinnan optiokauden, joten kyseinen sopimus on päättynyt 1.1.2024. Hansel Oy:n seuraavaan vastaavaan yhteishankintasopimukseen liittyminen ei ole enää mahdollista.

 Opetus- ja kasvatustoimialan yksiköiden askartelu- ja koulutarvikkeiden hankintoihin arvioidaan käytettävän vuosittain n. 78 000 € (alv 0%). Hankintojen järjestämiseksi kaupunki on arvioinut vaihtoehtojaan mm. oman kilpailutuksen sekä käytettävissä olevien yhteishankintasopimusten osalta.

 Hankintayksiköt  voivat täyttää hankintalain mukaiset velvoitteensa hankintojen kilpailuttamisesta hankkimalla tavaroita ja/tai palveluita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta (Hankintalaki 20 §). Yhteishankinnoissa eri hankintayksiköiden volyymiä keskittämällä saadaan mittakaavaetua hintasäästöinä ja prosessihyötyinä.

 Sarastia Oy toimii asiakkailleen hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Sarastia Oy on perustanut asiakkaidensa käyttöön yhteishankinnan 399241 / 425351 Toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeet.

 Yhteishankintasopimus on voimassa 5.2.2027 asti koskien osakokonaisuuksia 1 toimistotarvikkeet ja 2 koulutarvikkeet. Osakokonaisuuden 3 askartelutarvikkeet osalta yhteishankintasopimus on voimassa 30.11.2026 saakka. Sarastian yhteishankintasopimuksen osakokonaisuudet 2 ja 3 sisältävät mm. päiväkotien ja koulujen käyttöön soveltuvat vihot ja lehtiöt, kynät, kumit, paperit, kansiot, liidut, sakset, liimat, muovailuvahat, sormivärit ja muut tarvikkeet.

 Käytettävissä olevien resurssien, hankintasopimusten ehtojen ja odotettavissa olevan kustannustason perusteella opetus- ja kasvatustoimialan osalta on todettu parhaaksi vaihtoehdoksi liittyä Sarastia Oy:n yhteishankintasopimukseen.

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040480 1074

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Ville Härtsiä, puh. 040 509 3657

Päätösehdotus Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää, että Äänekosken kaupungin opetus- ja kasvatustoimiala liittyy yhteishankinnan "399241 / 425351 Toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeet" osakokonaisuuksiin 2 ja 3.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -