Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 09.02.2024/Pykälä 7

KESVA 09.02.2024 § 7  

81/00.00.00.01/2024  

 Äänekosken kaupungin hallintosäännön 122-123 §:n perusteella toimielimen päätöksentekotapoja ovat varsinainen kokous, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, ja sähköinen kokous, joka pidetään sähköisessä toimintaympäristössä ja johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Hallintosäännön 125 §:n pykälän mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Edelleen hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään yksinomaan sähköisesti.

Vielä hallintosäännön 144 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.

Sähköinen allekirjoittaminen ja tarkastaminen toteutetaan kaupungin käyttämässä Visma Sign -palvelussa. Kun pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti, niistä ei enää tehdä sellaisia paperitulosteita, jotka allekirjoitetaan kynällä.

Vuoden 2024 europarlamenttivaalien vaalipäivä on 9.6.2024 (sunnuntai). Kotimaan ennakkoäänestys järjestetään ajanjaksolla 29.5.-4.6.2024 (keskiviikosta tiistaihin).

Keskusvaalilautakunnan tulee touko-kesäkuussa 2024 pitää vähintään kaksi vaalien järjestämiseen liittyvää kokousta. Pääosa kokousten ajankohdista on säädetty vaalilaissa (714/1998). Eräiden asioiden täsmällisen käsittelyajankohdan voi keskusvaalilautakunta kuitenkin itse päättää.

Hallintojohtaja on valmistellut seuraavan ehdotuksen keskusvaalilautakunnan kokouskalenteriksi.

Keskusvaalilautakunnalle esitetään, että se hyväksyisi edellä olevan ehdotuksen touko-kesäkuussa 2024 pidettävien kokousten päivämääriksi ja kellonajoiksi.

Edellä olevan ehdotuksen mukaisista kokouksista kokous nro 1 voidaan tämänhetkisen käsityksen mukaan pitää sähköisenä kokouksena. Sen sijaan kokous nro 2 on välttämätöntä pitää varsinaisena kokouksena.

Valmistelija Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Esittelijä Ei viranhaltijaesittelyä

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää touko-kesäkuussa 2024 pidettävistä keskusvaalilautakunnan kokouksista seuraavaa:

1) keskusvaalilautakunnan kokoukset kutsutaan koolle sähköisesti tallentamalla kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali keskusvaalilautakunnan jäsenten ja muiden läsnäoloon oikeutettujen tai velvoitettujen saataville sähköiseen työskentely-ympäristöön (Admincontrol) viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta;

2) keskusvaalilautakunta kokoontuu 7.5.2024 kello 17.00 ja 7.6.2024 kello 17.00; ja

3) keskusvaalilautakunnan päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous ja kokouspaikkana toimii Äänekoski Areena Pankkari, jollei keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta tai kokouspaikasta.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -

 Merkittiin, että tämä asia käsiteltiin kokouksen kolmantena asiana.

  - - - - -