Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 14.03.2024/Pykälä 13

KAURAK 14.03.2024 § 13  

24/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 484447 (Dnro 24/02.07.00/2024) tarjouksia Koulunmäen koulun C-osan lukitus- ja heloitusurakasta. Urakka sisältää suunnitelmien mukaiset ovien lukitukset ja heloitukset varusteineen, kiintokalustelukot, putkilukot ja muut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset työt, asennukset ja materiaalit.

 Hankintamenettelynä on avoin menettely, joka toteutetaan rakennusurakoiden kansallisen kynnysarvon ylittävien hankintojen menettelytapasäädöksiä noudattaen. Hankintamenettelyä koskevat tiedot on esitetty tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 7.2.2024. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2024-141963.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 5.3.2024 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa. Tarjousten vertailuhintana on tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen urakan kokonaishinta.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Kaikkien tarjousten osalta oli tarpeen pyytää täydennyksiä ja selvennyksiä tarjouksissa esitettyyn asiakirjasisältöön hankintalain 74 §:n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla. Tarjousten käsittely esitellään tarkemmin kokouksessa.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken (Hankintalaki 128 §). Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan muutoksenhakuajan umpeuduttua. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §). Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija  Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä  Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587 

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää keskeyttää hankintamenettelyn 484447 Koulunmäen koulun C-osan lukitus- ja heloitusurakka / HP 31. Perusteena puutteelliset ja epäselvät tarjouspyyntöasiakirjat, jonka johdosta saadut tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia keskenään.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

Sinikka Rautiainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi).

 - - - - -