Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 135

KH 20.05.2024 § 135  

62/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouksia henkilökuljetuksista oppilaskuljetusten ja palveluliikenteen tarpeisiin.

 Henkilökuljetuksia koskeva tarjouspyyntö 492657 Äänekosken kaupungin henkilökuljetukset 2024-2026 (2027-2028) on 22.3.2023 lähetetty julkaistavaksi Hilmassa ja TED:issä. Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 2.5.2024 kello 9.00. Hankintamenettelynä käytettiin palveluhankintojen EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

 Hankinta on jaettu neljään osakokonaisuuteen, jotka ovat:

 1) Oppilaskuljetukset ja palveluliikenne Konginkankaan alue

 2) Oppilaskuljetukset Hietaman alue

 3) Oppilaskuljetukset ja palveluliikenne Honkolan ja Koiviston alue

 4) Kuljetukset Äänekosken ulkopuolella sijaitseviin oppilaitoksiin

 Tarjouskilpailuun saatiin yhteensä neljätoista (14) tarjousta. Osa tarjouksista koski useampaa osakokonaisuutta ja osa vain yksittäistä osakokonaisuutta. Tarjoajista 12 on ilmoittanut tiedot, joiden perusteella yritys täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset. Loput 2 tarjoajaa ovat ilmoittaneet tiedot, joiden perusteella yritys ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttymisessä ilmenneet puutteet on esitetty tarjoajakohtaisesti erillisissä liitetiedostoissa. Kaupungilla on velvollisuus sulkea kyseiset kaksi tarjoajaa hankintamenettelyn ulkopuolelle.

 Soveltuvuusvaatimukset täyttävien kahdentoista tarjoajan tarjouksista 11 täytti tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset kaikkien tarjottujen osakokonaisuuksien osalta. Yksi tarjous ei vastannut tarjouspyynnön ehtoja tarjotun ajoneuvokaluston osalta osakokonaisuudessa 2: Oppilaskuljetukset Hietaman alue, sillä kalustoluettelon mukaan ajoneuvossa on vain 13 oppilaspaikkaa vaaditun 17 matkustajapaikan sijaan.

 Kelpoisuusvaatimukset täyttävien ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osakokonaisuuskohtaisesti arvioituna. Osakokonaisuuksissa 1-3 tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa hinnan painoarvo on 90 pistettä ja laadun 10 pistettä. Osakokonaisuudessa 4 hinnan painoarvo on 100 pistettä. Kyseisessä osakokonaisuudessa tarjoukselle asetetut laatuvaatimukset mahdollistavat vertailun pelkän hinnan perusteella. Tarjousten vertailuperusteet ja toteutettu vertailu on esitetty tarkemmin vertailutaulukossa.

 Hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Lisäedellytyksenä hankintasopimusten allekirjoittamiselle on, että hankintayksikkö on tarkistanut toisen sopijapuolen soveltuvuuden todentavat dokumentit, mukaan lukien hankintamenettelyä varten annetut rikosrekisteriotteet. Muut hankintamenettelyn perusteella solmittavia sopimuksia ja hankintamenettelyn toteuttamista koskevat tiedot on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä.

 Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä (JulkL 11.1 §). Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 3. kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais- tai vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 6.kohta, 24 § 20. kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074 ja
kuljetussuunnittelija Tommi Maanselkä, puh. 040 835 4720

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Päätösehdotus esitellään kokouksessa.

Kaupunginjohtajan kokouksessa tehty ehdotus

 Kaupunginhallitus:

1)                      hylkää Fennostaff Oy:n (3430930-5) tarjouksen perustuen päätöksen liitetiedostossa tarkemmin yksilöityyn referenssitietojen soveltumattomuuteen;

2)                      hylkää Taksi K.Hirvanen Oy:n (2494307-0) tarjouksen perustuen päätöksen liitetiedostossa tarkemmin yksilöityyn referenssitietojen soveltumattomuuteen;

3)                      osakokonaisuudessa 1 "Oppilaskuljetukset ja palveluliikenne Konginkankaan alue" valitsee hankinnan toteuttajaksi Jyvässeudun Taksiautot Oy:n (0736583-8);

4)                      osakokonaisuudessa 2 "Oppilaskuljetukset Hietaman alue" hylkää Kontro Group Oy:n (2928589-8) tarjouksen perustuen kalustoluettelossa esitetyn ajoneuvokaluston puutteelliseen matkustajapaikkojen lukumäärään ja valitsee hankinnan toteuttajaksi Koivuranta Oy:n (0176217-0);

5)                      osakokonaisuudessa 3 "Oppilaskuljetukset ja palveluliikenne Honkolan ja Koiviston alue" valitsee hankinnan toteuttajaksi Jyvässeudun Taksiautot Oy:n (0736583-8)

6)                      osakokonaisuudessa 4 "Kuljetukset Äänekosken ulkopuolella sijaitseviin oppilaitoksiin" valitsee hankinnan toteuttajaksi Kontro Group Oy:n (2928589-8); ja

7)                      valtuuttaa talousjohtajan päättämään nyt kyseessä olevan hankintamenettelyn optiokausien käytöstä tai käyttämättä jättämisestä.

Päätös Hyväksyttiin kaupunginjohtajan kokouksessa tehty ehdotus.

  - - - - -