Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 15.08.2024/Pykälä 52

KAURAK 15.08.2024 § 52  

433/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 515171 (Dnro 433/02.07.00/2024) tarjouksia Koulunmäen yhtenäiskoulun C-osaan hankittavista teknisen työn koneista ja laitteista. Hankinta sisältää isot opetuskäytön koneet, kuten oikohöylät, levyjen särmäyskoneen, hydraulipuristimen, pylväsporakoneet, CNC-jyrsimen ja muut vastaavat laitteet.

 Hankinnan kilpailutus toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 5.7.2024. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2024-011968 ja TED:issä 405173-2024.

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, sillä hankintakokonaisuuden toimituksen ja asennuksen sekä käytönaikaisten takuuasioiden ja mahdollisesti tilattavan käyttölupajärjestelmän käytön kannalta on katsottu järkevämmäksi toteuttaa hankinta yhtenä kokonaisuutena.

 Hankintaan liittyy mahdollisuus lisätilaukseen laitekokonaisuuden käyttölupajärjestelmästä.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 7.8.2024 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras noudattaen tarjouspyynnössä ilmoitettuja pisteytysperusteita. Hinnan painoarvo on 93,5 pistettä ja laadun 6,5 pistettä.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Molemmat tarjoajat täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, joten molemmat tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousten hintapisteet lasketaan tarjouspyynnön mukaisesti suhteutettuna edullisimpaan hyväksyttävissä olevaan tarjoukseen. Tarjousten vertailuhintana on hankittavien laitteiden yhteenlaskettu kokonaishinta sisältäen toimituksen, asennuksen ja näistä aiheutuvan siivouksen. Laatupisteet määräytyvät tarjouspyynnön mukaisesti laitekohtaisesti ilmoitettujen vähimmäisvaatimukset ylittävien laatuominaisuuksien perusteella. Hankintaa koskevassa tarjousten vertailutaulukossa on esitetty tarkemmin koneiden ominaisuudet ja tarjousten vertailu. Taulukon viimeisellä sivulla on esitetty vertailupisteet koostava yhteenveto.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Ab Bäck & Co Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -