Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 07.11.2024/Pykälä 76

KAURAK 07.11.2024 § 76  

489/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 520799 (Dnro 489/02.07.00/2024) tarjouksia katuvalaistuksen saneerauspalvelusta. Saneerauspalvelu toteutetaan vuokramallilla, jossa kunta vuokraa palveluntuottajalta etähallittavat LED-valaisimet ja tarvittavat keskusohjainlaitteistot Äänekosken kaupungin käyttöön. Hankittavaan palveluun kuuluu vuokrattavien laitteistoiden suunnittelu, asennus, valaistuksen etähallintaan otto, toteutetun valaistuksen laadun mittaus kaikkien katujen ja teiden osalta sekä valaistuksen optimointi laadullisten mittaustulosten perusteella.

 Kilpailutus toteutettiin avoimena hankintamenettelynä käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvo (221 000€). Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 19.8.2024. Ilmoitusta on korjattu 5.9.2024 julkaistulla ilmoituksella. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2024-013715. Ilmoituksen TED-numero on 534582-2024

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole omiaan tuottamaan teknistä tai taloudellista hyötyä. Hankintasopimuksen ennakoitu laajuus on kymmenen vuoden vuokrakausi ilmoitetun laitemäärän mukaiselle laitekannalle suunnitteluineen, asennuksineen ja takuineen.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 19.09.2024 klo 12:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras noudattaen tarjouspyynnössä ilmoitettuja pisteytysperusteita. Hinnan painoarvo on 70 pistettä ja laadun 30 pistettä.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Kaksi tarjoajaa ei täyttänyt soveltuvuusvaatimusta hankintayksikön asettaman referenssivaatimuksen osalta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten laatuvertailussa huomioidaan hankinnan laatuun liittyviä ympäristö-, turvallisuus- ja toteutuksellisia näkökulmia sekä esitetyn palvelusuunnitelman tilaajalle tuottama potentiaalinen lisäarvo. Laatuvertailun perusteena on ollut tarjoajan laatima palvelusuunnitelma, jonka sisältö ja pisteytyksen perustelut on kuvattu tarjouspyynnössä. Tarjousten hintapisteet lasketaan tarjouspyynnön mukaisesti suhteutettuna edullisimpaan hyväksyttävissä olevaan tarjoukseen.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankintaharjoittelija, Asta Nieminen, puh. 040 156 4070,

 teknisen johtajan sijainen kaupunkirakennepäällikkö, Erika Räihä, puh. 040 762 3811             

Esittelijä Teknisen johtajan sijainen kaupunkirakennepäällikkö, Erika Räihä

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

1. Sulkea tarjoajan Normivalaistus Oy:n tarjousvertailun ulkopuolelle.
2. Sulkea tarjoajaryhmittymän Tekniikka-Tuominen Oy / Siteco GmbH-Suomen sivuliike tarjousvertailun ulkopuolelle.
3. Valita katuvalaistuksen saneerauksen vuokramallilla toteuttajaksi Huoltotyö Pentti Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -