Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 317

KH 18.12.2023 § 472 

 Äänekosken kaupunki omistaa Äänekoskella Suolahden taajamassa sijaitsevan vanhan rautatieasemarakennuksen. Wanha Asema sijaitsee osoitteessa Asematori 1, 44200 Suolahti. Kohde on ollut vuokralla määräaikaisella sopimuksella yritykselle PiiaHelmi Design Oy:lle. Määräaikainen sopimus päättyy vuoden 2023 loppuun. 

 PiiaHelmi Design Oy on kiinnostunut jatkamaan toimintaa. Vuokran suuruutta on tarkistettu ja vuokraa tultaisiin korottamaan 310€/kk vuoden 2023 sopimukseen verrattuna.

Valmistelija Tekninen isännöitsijä Hanna Räsälä, puh. 040 586 2943

Esittelijä Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä

Päätösehdotus Kaupunginhallitus:

1)     päättää, että PiiaHelmi Design Oy:n kanssa voidaan tehdä liikehuoneiston vuokrasopimus Wanhan Aseman kiinteistöön vuoden määräaikaisella sopimuksella;

2)     päättää, että vuokran hinta on 1000 €/kk (alv. 0%). Vuokra sisältää energian osuuden; ja

3)     oikeuttaa teknisen johtajan yksin allekirjoittamaan edellä kohdassa 1 tarkoitetun vuokrasopimuksen kaupungin puolelta ja ennen allekirjoitusta sopimaan PiiaHelmi Design Oy:n kanssa vuokrasopimuksen täsmällisestä sisällöstä.

Hallintojohtajan kokouksessa tehty ehdotus

 Kaupunginhallitus:

1)     päättää, että PiiaHelmi Design Oy:n kanssa voidaan tehdä liikehuoneiston vuokrasopimus Wanhan Aseman kiinteistöön vuoden määräaikaisella sopimuksella;

2)     päättää, että vuokran hinta on 1000 €/kk (alv. 0%). Vuokra sisältää energian osuuden;

3)     oikeuttaa teknisen johtajan yksin allekirjoittamaan edellä kohdassa 1 tarkoitetun vuokrasopimuksen kaupungin puolelta ja ennen allekirjoitusta sopimaan PiiaHelmi Design Oy:n kanssa vuokrasopimuksen täsmällisestä sisällöstä; ja

4)     päättää, että kiinteistön vuokralainen 1.1.2025 lukien valitaan julkisen tarjouskilpailun perusteella.

Päätös Hyväksyttiin hallintojohtajan kokouksessa tehty ehdotus.

  - - - - -

KH 22.04.2024 § 106 

 Äänekosken kaupunginhallitus on päättänyt (KH 18.12.2023 § 472 739/10.03.02.05/2023) valita Suolahden Wanhan Aseman vuokralaisen julkisen tarjouskilpailun perusteella 1.1.2025 alkaen. Vuokralaista haettiin Äänekosken kaupungin sosiaalisen median kanavissa 27.2.2024 alkaen ja hakuilmoitus julkaistiin myös Keskisuomalaisessa sekä paikallislehdissä (Sisä-Suomen Lehti, Pikkukaupunkilainen, ÄKS) viikoilla nro 8-9.

 Kiinnostuneiden vuokralaisten tuli lähettää liiketoimintasuunnitelma liitteineen 31.3.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous (liiketoimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024), jonka jättäjä on tilojen nykyinen vuokralainen PiiaHelmi Design Oy.

Valmistelija Kehityspäällikkö Tanja Sulin, puh. 050 440 0813

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus:

1)                      päättää valita Suolahden Wanhan Aseman vuokralaiseksi PiiaHelmi Design Oy:n 1.1.2025 alkaen;

2)                      päättää, että vuokran hinta on 1000 €/kk (alv. 0%). Vuokra sisältää energian osuuden;

3)                      päättää, että vuokrasopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana;

4)                      oikeuttaa teknisen johtajan yksin allekirjoittamaan kohdassa 1 tarkoitetun vuokrasopimuksen kaupungin puolelta ja ennen allekirjoitusta sopimaan PiiaHelmi Design Oy:n kanssa vuokrasopimuksen täsmällisestä sisällöstä.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -

Piia Flink-Liimatainen totesi olevansa esteellinen (osallisuusjäävi; tarjouksen tekijä) ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

  - - - - -

KH 02.12.2024 § 317  

739/10.03.02.05/2023  

 PiiaHelmi Design Oy:n määräaikainen vuokrasopimus on päättymässä 31.12.2024. Yritys on valittu tarjouskilpailun perusteella Wanhan Aseman vuokralaiseksi ja uuden vuokrasopimuksen on määrä astua voimaan 1.1.2025. Kaupunginhallitus on määritellyt päätöksessään (KH 22.04.2024 § 106) vuokrasopimuksen toistaiseksi voimassa olevaksi ja vuokran määräksi 1000 euroa kuukaudessa sisältäen energian osuuden. Kaupunginhallituksen päätös on lainvoimainen, mutta sitä ei ole täytäntöönpantu eli päätöksen mukaista vuokrasopimusta ei ole kyetty tekemään.

 Kulunut vuosi on ollut haastava ja se on vahvistanut yrittäjän näkemystä siitä, että kannattavaa liiketoimintaa on Wanhalla Asemalla mahdollista pyörittää sesonkiaikoina eli kesällä ja joulunaikaan, mutta loppusyksyn ja alkutalven kuukaudet ovat todella vaikeita kannattavan yritystoiminnan näkökulmasta. Tästä johtuen esitetään kaupunginhallituksen päätöksen (KH 22.04.2024 § 106) kumoamista.

 Uuden vuokrasopimuksen ehdoiksi esitetään seuraavaa; vuokraa peritään 1000 euroa kuukaudessa (ALV 0%) kuudelta kuukaudelta kalenterivuoden aikana (huhti-, touko-, kesä-, heinä-, elo- ja joulukuu). Loput kuusi kuukautta (syys-, loka-, marras-, tammi-, helmi- ja maaliskuu) vuokraa peritään 400 euroa kuukaudessa (ALV 0%), mutta tuolloin yrityksellä on toimintaa vuokrauksenkohteena olevissa tiloissa vain lauantaisin ja sunnuntaisin. Yritys on vuokrasuhteessa kaupungin kanssa toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella ja pitää vuokrauskohteen hallinnassaan vuoden ympäri, vaikka toiminta sesongin ulkopuolella rajoittuu vain viikonloppuihin. Kaupunki ei kuitenkaan vuokrasopimuksessa eikä muutoinkaan rajoita yrityksen toiminta-aikoja.

 Tilojen vuokraaminen yrityksen käyttöön viikonloppuisin sesongin ulkopuolella mahdollistaa kahvilatoiminnan jatkamisen samaan tapaan kuin tähän asti ja sitä kautta myös paikallisen palvelun säilymisen asiakkaiden käytössä.

Valmistelija Kehityspäällikkö Tanja Sulin, puh. 050 440 0813

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus:

1)                      päättää jättää täytäntöön panematta ja kumoaa 22.4.2024 (106 §) tekemänsä päätöksen;

2)                      päättää solmia PiiaHelmi Design Oy:n kanssa toistaiseksi voimassa olevan liikehuoneiston vuokrasopimuksen;

3)                      asettaa sesonkiajan kuukausivuokraksi sopimuksentekohetkellä 1000 euroa (ALV 0%), joka peritään kuudelta kuukaudelta kalenterivuoden aikana (huhti-, touko-, kesä-, heinä-, elo- ja joulukuu); ja

4)                      asettaa sesongin ulkopuolisen ajan kuukausivuokraksi sopimuksentekohetkellä 400 euroa (ALV 0%), joka peritään kuudelta kuukaudelta kalenterivuoden aikana (syys-, loka-, marras-, tammi-, helmi- ja maaliskuu).

Päätös Hyväksyttiin.

   - - - - -

 Piia Flink-Liimatainen totesi olevansa esteellinen (osallisuusjäävi; tarjouksen tekijä) ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

  - - - - -