Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 06.02.2025/Pykälä 3

KAURAK 06.02.2025 § 105  

713/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on kilpailuttanut IV-kanavien nuohouksen Äänekosken kaupungin kohteissa tarjouspyynnöllä nro 531416. Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelta on myös mahdolliset optiovuodet sisältäen noin 800 000 euroa, mikä ylittää julkisten hankintojen EU-kynnysarvon palveluhankinnoissa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus (tunniste 2024-018435) HILMAssa 21.12.2024 ja TED:issä (tunniste 787756-2024) 23.12.2024.

 Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, sillä hankinnan jakaminen ei olisi omiaan tuottamaan taloudellista, toiminnallista tai hallinnollista säästöä. Hankintamenettelyn soveltuvuusvaatimusten asettamisessa ja hankinnan määrittelyssä on turvattu yritysten tasapuoliset osallistumismahdollisuudet ja myös pienten ja keskisuurten yritysten mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun.

 Tarjousten vertailussa sopimuskumppaneiksi valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman hyväksyttävissä olevan tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Kokonaistaloudellisesti edullisin on hinnaltaan halvin tarjous. Hankinnan toteuttamiselle ja tarjoajille asetetut laatuvaatimukset mahdollistavat vertailun pelkän hinnan perusteella.

 Tarjousten jättämisen määräaika on ollut 27.1.2025 kello 9:00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yhdeksän (9) tarjoajaa. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen yhteydessä havaittiin neljän (4) tarjoajan osalta tarve pyytää hankintalain sallimissa rajoissa lisätietoja tarjouksen hyväksyttävyyden todentamiseksi. Täsmennyspyyntö lähetettiin kaikille tarjoajille, joiden tilaajavastuutiedoissa oli selvitettävää tai joiden hinnoittelu poikkesi työnjohtajan tuntihinnoittelun osalta tarjoajien enemmistön hinnoittelusta olennaisesti. Tarjousten täsmennyspyynnöt lähetettiin 27.1.2025 ja tarjoajille annettiin kaksi vuorokautta aikaa täsmennysten toimittamiseen.

 Määräaikaan mennessä täsmennyksen toimitti kolme (3) tarjoajaa. Kaikki toimitetut täsmennykset olivat hyväksyttävissä ja osoittivat tarjoajien huolehtineen niistä velvoitteista, joita koskien lisätietoja pyydettiin. Täsmennysten tarkistamisen jälkeen siis todettiin yhteensä kahdeksan (8) tarjoajan täyttävän soveltuvuusvaatimukset ja tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia. LVI ja Kunnossapito Siironen Oy ei toimittanut täsmennyspyynnöllä pyydettyjä Luotettava Kumppani -raportilta puuttuneita tilaajavastuuselvityksiä annetussa määräajassa, joten em. tarjoajan ei voida katsoa täyttävän tarjouspyynnön mukaista soveltuvuusvaatimusta tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttämisestä ja selvitysten toimittamisesta.

 Soveltuvuusvaatimukset täyttävien ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden tarjoajien tarjousten vertailu on esitetty erillisessä tarjousten vertailutaulukossa.

 Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty. (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §.) Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

 Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintalain 127 § nojalla tiedoksisaannin ajankohtana pidetään tiedoksiantoviestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Valmistelija Hankintapäällikkö Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074 

Esittelijä Teknisen johtajan sijainen, kaupunkirakennepäällikkö Erika Räihä, puh. 040 762 3811.

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

 1. Sulkea LVI ja Kunnossapito Siironen Oy:n (2159765-1) tarjouksen hankintamenettelyn ulkopuolelle, sillä yrityksen tilaajavastuutiedoissa on ollut selvitettävää eikä yritys ole toimittanut puuttuvia selvityksiä sille asetettuun määräaikaan mennessä.

 2. Valita palveluntuottajiksi tässä luetellussa etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoajat: 1. Himos Tekniikka Oy (y-tunnus 3382170-2), 2. Ilmastointitohtorit Oy (y-tunnus 2092313-6) ja 3. Keski-Suomen Nuohous ja Ilmastointihuolto Oy (y-tunnus 2790975-9).

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

 Matti Virtanen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.

 - - - - -