Kulttuuri- ja liikuntalautakunta
Pöytäkirja 05.02.2025/Pykälä 15

KULTLIIK 05.02.2025 § 15  

64/00.01.01.01/2025  

 Äänekosken kaupungin hallintosäännön 124-125 §:n perusteella toimielimen päätöksentekotapoja ovat varsinainen kokous, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, ja sähköinen kokous, joka pidetään sähköisessä toimintaympäristössä ja johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.

 Hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

 Hallintosäännön 127 §:n pykälän mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Edelleen hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään yksinomaan sähköisesti.

 Vielä hallintosäännön 146 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.

 Sähköinen allekirjoittaminen ja tarkastaminen toteutetaan kaupungin käyttämässä Visma Sign -palvelussa. Kun pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti, niistä ei enää tehdä sellaisia paperitulosteita, jotka allekirjoitetaan kynällä.

 Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kokouspäiviksi vuodelle 2025 on suunniteltu seuraavia: 26.3.2025. 27.5.2025, 8.10.2025 ja 11.12.2025 eli yhteensä 5 kokousta.

 Lautakunnan kokousajat ovat valikoituneet sekä vuosikellon mukaisten käsiteltävien asioiden että muiden lautakuntien kanssa tehdyn kokousaikojen yhteensovittamisen tuloksena, jonka tarkoituksena on ollut välttää päällekkäisiä toimielinten kokouksia.

 Tarkoituksena on, että kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättäisi kokousajoistaan tavanomaisen käytännön mukaisesti koko kalenterivuodelle 2025. Kesäkuussa 2025 valittava uusi kulttuuri- ja liikuntalautakunta voi kuitenkin ensimmäisessä kokouksessaan käsitellä asian uudelleen ja halutessaan muuttaa kokousaikoja oman toimikautensa osalta.

 Kokousten ohella kulttuuri- ja liikuntalautakunnalle on tarkoitus järjestää iltakoulutyyppisiä tilaisuuksia seuraavasti: 20.5.2025.

Valmistelija vs. kulttuuri- ja liikuntajohtaja Jukka-Pekka Pohjolainen, puh. 0400 189 263

Esittelijä vs. kulttuuri- ja liikuntajohtaja Jukka-Pekka Pohjolainen

Päätösehdotus Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättää vuonna 2025 pidettävistä kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kokouksista seuraavaa:

1. kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kokoukset kutsutaan koolle sähköisesti tallentamalla kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali kulttuuri- ja liikuntalautakunnan jäsenten ja muiden läsnäoloon oikeutettujen tai velvoitettujen saataville sähköiseen työskentely-ympäristöön (Admincontrol) viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta;

2. kulttuuri- ja liikuntalautakunta kokoontuu 26.3.2025, 27.5.2025, 8.10.2025 ja 11.12.2025; ja

3. kulttuuri- ja liikuntalautakunnan päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous, kokouspaikkana toimii pääsääntöisesti kulttuurikeskus Painotalo ja kokoukset aloitetaan kello 18.00, jollei kulttuuri- ja liikuntalautakunnan puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta, kokouspaikasta tai alkamisajasta.

Päätös Hyväksyttiin.

- - - - -