Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 173

KH 02.06.2025 § 173  

375/01.01.00.03/2025  

 Tehtäviä siirrettäessä sote-uudistuksen myötä hyvinvointialueelle vähennettiin kaupungin sihteeriresursseja liikaa ja nyt lisätehtäviä on jouduttu kohdentamaan keskushallinnon sihteereille sekä esihenkilöille. Tämä näkyy kohtuuttoman suurena työtaakkana, uupumisena ja tehtävien kasaantumisena.

 Ehdotuksena on 3.3.2025 kaupunginjohtajan katsauksen mukaisesti palkata uusi toimistosihteeri, jonka työtehtävät kohdistuvat henkilöstöpalveluihin sekä talous- ja tietohallintopalveluihin.

 Ehdotuksena on, että emme luo uutta vakanssia, vaan käytämme tähän täyttämättä olevan vakituisen palkkasihteerin vakanssin, jolloin emme kasvata kaupungin kokonaisvakanssimäärää. Muutos ei myöskään vaadi lisämäärärahaa vuodelle 2025.

 Ehdotuksena on, että kyseisen palkkasihteerin tehtävän tehtävänimike on 1.6.2025 alkaen HR- ja taloussihteeri ja vakanssi sijaitsee edelleen henkilöstöpalveluissa keskushallinnossa. Tehtävän pääsääntöiset työtehtävät:

-        Työsopimusten laatiminen

-        Rekrytointiprosesseissa avustaminen

-        Kokouspalkkioaineiston laatiminen

-        Henkilöstöetujen hallinnointi

-        Ostoreskontra

-        Hulevesimaksut

-        Luotto- ja maksukortit

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Hanna Gore, puh. 040 543 4017

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää muuttaa yhden (1) palkkasihteerin tehtävänimikkeen HR- ja taloussihteerin tehtävänimikkeeksi 1.6.2025 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -