RSS-linkki
Kokousasiat:https://web28.aanekoski.fi:443/dynasty10/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Työllisyysaluelautakunta
Pöytäkirja 24.09.2025/Pykälä 41
Työllisyysaluelautakunnan päätöksentekotapa, koollekutsuminen ja kokousajat syksyllä 2025
TYÖALLTK 24.09.2025 § 41
Äänekosken kaupungin hallintosäännön 124-125 §:n perusteella toimielinten päätöksentekotapoja ovat varsinainen kokous, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, ja sähköinen kokous, joka pidetään sähköisessä toimintaympäristössä ja johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.
Hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään yksinomaan sähköisesti.
Hallintosäännön 146 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.
Sähköinen allekirjoittaminen ja tarkastaminen toteutetaan kaupungin käyttämässä Visma Sign -palvelussa. Kun pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti, niistä ei enää tehdä sellaisia paperitulosteita, jotka allekirjoitetaan kynällä.
Työllisyysaluelautakunnan kokouspäiviksi syksyllä 2025 on suunniteltu seuraavat päivät: 24.9., 29.10. ja 26.11.
Valmistelija Työllisyysaluejohtaja Tiina Mäenpää, puh. 040 159 2610
Esittelijä Työllisyysaluejohtaja Tiina Mäenpää, puh. 040 159 2610
Päätösehdotus Työllisyysaluelautakunta päättää vuonna 2025 pidettävistä työllisyysaluelautakunnan kokouksista seuraavaa:
1) | Työllisyysaluelautakunnan kokoukset kutsutaan koolle yksinomaan sähköisesti tallentamalla kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali työllisyysaluelautakunnan jäsenten ja muiden läsnäoloon oikeutettujen tai velvoitettujen saataville sähköiseen työskentely-ympäristöön viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta;
|
2) | Työllisyysaluelautakunta kokoontuu syksyllä 2025 27.8., 24.9., 29.10. ja 26.11.;
|
3) | päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous, kokouspaikkana toimii Äänekoski Areena Pankkari ja kokoukset aloitetaan kello 16.00, jollei työllisyysaluelautakunnan puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta, kokouspaikasta tai alkamisajasta.
|
|
|
Lautakunnan jäsenen kokouksessa tekemä ehdotus
Konneveden jäsen Miia Hokkanen ehdotti, että jatkossa työllisyysaluelautakunnan kokouksia pidettäisiin myös hybridinä tai etäkokouksina. Ehdotus ei saanut kannatusta. Puheenjohtaja totesi, että hybridi- ja etäkokousten järjestämistä selvitetään.
Päätös Hyväksyttiin puheenjohtajan esityslistaan kirjattu päätösehdotus.
- - - - -
Puheenjohtaja totesi, että hybridi- ja etäkokousten järjestämistä selvitetään.
- - - - -