Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.05.2026/Pykälä 149

KH 11.05.2026 § 149  

150/02.07.00/2025  

 Ã„änekosken kaupunki on mukana irtokalustehankintojen yhteishankintasopimuksessa, joka on päättymässä joulukuussa 2026. Irtokalusteiden hankintamäärä vaihtelee tarpeen mukaisesti, mutta keskimäärin kaupunki erilaisia irtokalusteiden puitesopimukseen kuuluvia tuotteita noin 70 000 eurolla (alv. 0%) vuodessa. Näiden hankintojen arvo edellyttää, että tuotteet kilpailutetaan hankintalain mukaisesti.

 Vaihtoehtoisina kilpailutustapoina on yhteishankintaan liittyminen tai kaupungin itse toteuttama kilpailutus. Yhteishankintaan liityttäessä ulkoinen organisaatio toteuttaa kilpailutuksen, vastaa kilpailutusprosessin lainmukaisuudesta ja tekee siihen liittyvät päätökset. Kaupunki puolestaan sitoutuu tilaajana noudattamaan kilpailutetun sopimuksen mukaisia ehtoja. Nykyisin Äänekosken kaupunki on hyödyntänyt hankinnoissaan mm. Numera Palvelut Oy:n, Hansel Oy:n ja Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n yhteishankintasopimuksia.

 Markkinatarjonnan, volyymietujen ja hallinnollisen työn näkökulmat huomioiden kaupungin on kustannustehokkaampaa liittyä yhteishankintaan kuin toteuttaa oma kilpailutus tai kilpailutuksia. Kaupungin on mahdollista liittyä Hansel Oy:n kilpailuttamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään tai Numera yhteishankintapalveluiden valmistelemaan puitesopimukseen Irtokalusteet 2026 536232. Dynaaminen hankintajärjestelmä mahdollistaa laajemman ja päivittyvän toimittajapoolin hyödyntämisen tilausten kilpailuttamisessa, mutta ei tyypillisesti tuota yhtä suuria volyymietuja tai yhtä merkittävää hallinnollisen työn säästöä kuin puitejärjestelynä toteutettu yhteishankinta. Myös puitejärjestelyn sisällä voidaan toteuttaa dynaamista hankintajärjestelmää vastaavia tilauskohtaisia kilpailutuksia, mutta mahdollisesti rajatumman tarjoajajoukon kesken. Tuoteryhmänä irtokalusteet soveltuvat hyvin volyymietujen ja hallinnollisen säästön tavoitteluun.

 Numera yhteishankintapalvelut tulee kilpailuttamaan uudet irtokalustehankintojen sopimuskumppanit tuleville neljälle vuodelle alkaen joulukuusta 2026. Numera yhteishankintapalveluiden kilpailutussuunnitelman mukaan kalustetoimittajat kilpailutetaan kolmeen eri irtokalustehankintojen osakokonaisuuteen:

1.      Oppilas- ja koulukalusteet
2.      toimisto- ja julkitilakalusteet
3.      Varhaiskasvatukset kalusteet

Alustavasti sopimustoimittajien määräksi on suunniteltu viisi (5) toimittajaa per osakokonaisuus. Sopimukseen sisältyvät tuoteryhmät ja palvelut sekä muut kilpailutettavan sopimuksen tiedot on kuvattu tarkemmin kilpailutussuunnitelmassa. Kilpailutettava yhteishankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Valmistelija Hallintopäällikkö Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -