Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 24.09.2026/Pykälä 61

OPEKAS 24.09.2026 § 61  

420/02.07.00/2026  

 Koulu- ja askartelutarvikkeet hankitaan nykyisin Numera Oy:n yhteishankintasopimuksen kautta. Nykyiset sopimukset päättyvät 5.2.2027.

Opetus- ja kasvatustoimialan yksiköiden askartelu- ja koulutarvikkeiden hankintoihin arvioidaan käytettävän vuosittain n. 90 000 € (alv 0%), joten hankinnat tulee kilpailuttaa hankintalain mukaisesti. Hankintayksiköt voivat täyttää hankintalain mukaiset velvoitteensa hankintojen kilpailuttamisesta joko kilpailuttamalla hankinnat itse tai hankkimalla tavaroita ja/tai palveluita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta (Hankintalaki 20 §). Yhteishankinnoissa eri hankintayksiköiden volyymiä keskittämällä saadaan mittakaavaetua hintasäästöinä ja prosessihyötyinä.

Numera Yhteishankintapalvelut on aloittanut uuden kilpailutuksen valmistelun ja uusien sopimusten on tarkoitus astua voimaan nykyisten sopimusten päättyessä. Numera Yhteishankintapalvelut toimii asiakkailleen hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta.

Numera Yhteishankintayksikön valmistelema uusi hankintakokonai  suus 552651 toimisto-, koulu-, askartelu- ja kuvataidetarvikkeet sisältää seuraavat päätuote- ja -palveluryhmät: 

1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit sekä kopio- ja tulostuspaperit

2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset

3. Askartelutarvikkeet päiväkotien ja alakoulujen käyttöön

4. Kuvataidetarvikkeet

Uusien sopimusten hyödyntämiseksi hankintaan sitoutumisesta on ilmoitettava Numera Yhteishankintayksikölle 30.9.2026 mennessä.

Hankintojen järjestämiseksi kaupunki on arvioinut vaihtoehtojaan mm. oman kilpailutuksen sekä käytettävissä olevien yhteishankintasopimusten osalta. Kaupungin omaa kilpailutusta ei voida pitää suositeltavana ratkaisuna. Äänekosken kaupungilla ei myöskään ole mahdollisuutta liittyä Hansel Oy:n voimassa olevaan sopimukseen. Seuraavan Hansel Oy:n kilpailuttaman sopimuksen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.1.2028. Käytettävissä olevien resurssien, hankintasopimusten ehtojen ja odotettavissa olevan kustannustason perusteella opetus- ja kasvatustoimialan osalta on todettu parhaaksi vaihtoehdoksi liittyä nyt tulevaan Numera Yhteishankintapalveluiden yhteishankintasopimukseen. Sopimuksessa on irtisanomismahdollisuus.

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 354 7380

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Niina Rautanen, puh. 040 514 8102

Päätösehdotus Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää:

1.      Äänekosken kaupungin opetus- ja kasvatustoimialan liittyvän Numeran Yhteishankinnan tulevan kilpailutuksen yhteishankintaan 552651 toimisto-, koulu-, askartelu- ja kuvataidetarvikkeet osakokonaisuuksiin 2 ja 3;
2.      Äänekosken kaupungin opetus- ja kasvatustoimialan liittyvän Numeran Yhteishankinnan tulevan kilpailutuksen yhteishankintaan 552651 toimisto-, koulu-, askartelu- ja kuvataidetarvikkeet osakokonaisuuksiin 1 ja 4 ns. optioasiakkaaksi, eli myöhemmin liittymisestä kiinnostuneeksi asiakkaaksi; ja
3.      valtuuttaa opetus- ja kasvatusjohtajan päättämään sopimuksen jatkamisesta tai irtisanomisesta sekä optiokokonaisuuksiin sitoutumisesta.

Päätös Hyväksyttiin.

- - - -