Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.11.2020/Pykälä 97

TELA 07.03.2019 § 17 Äänekosken kaupungin tekninen toimi on pyytänyt tarjoukset Ääne­kosken kaupungin kunnossapitotöiden ja pienten rakennuttamis-, asiantuntija- ja suunnittelutehtävistä erikseen sovittavassa laajuu­dessa pääsääntöisesti tuntiveloitusperusteisesti.

Rakennuskohteet sijaitsevat Äänekosken kaupungin alueella. Kohtei­na on kaupungin omistamat tai omistamiseksi tulevat julkiset hallin­to-, päiväkoti-, koulu-, tai terveyden huollon tilat. Lisäksi kohteina voi­vat olla erilaiset liikunta-, kulttuuri- tai nuorisopalveluiden tilat.

Puitesopimus tehdään koskemaan vuosia 2019 ja 2020 ja siihen si­sältyy optio vuodelle 2021, jonka käyttämisestä tilaaja päättää erik­seen. Äänekosken kaupungin hallintokunnilla ja konserniyhtiöillä on mahdollisuus käyttää puitesopimuskumppaneita omiin hankkeisiinsa tässä rakennuttamis- ja suunnitteluohjelmissa mainittuihin tehtäviin tilapalveluiden suostumuksella. Sisällön kuvaus tarkemmin rakennut­tamis- ja suunnitteluohjelmassa. Puitesopimuskumppaneita valitaan aina kolme kyseiselle työlajille.

 Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin 22.11.2018 HILMAssa ja tar­joukset tuli jättää 28.12.2018, kello 14.00 mennessä. LVIJA-suunnit­telua koskevassa puitesopimuskilpailutuksessa saatiin määräaikaan mennessä kolme tarjousta, joista kaksi täytti kelpoisuusvaatimukset. Yksi tarjoaja ei toimittanut pakollista ESPD-lomaketta. Hankintayksi­kön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) hankintamenettelyn aikana alustavana näyttönä siitä, että poissulkemisperusteet eivät rasita ehdokasta tai tarjoajaa sekä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää hankintayksikön asetta­mat soveltuvuusvaatimukset. Kyseessä on nimensä mukaisesti han­kintayksikön esitäyttämä vakiomuotoinen lomake, jolla tarjoajat va­kuuttavat hankintayksikölle poissulkemisperusteiden olevan osaltaan kunnossa ja että tarjoaja täyttää hankintayksikön asettamat vaati­mukset tarjoajan soveltuvuudelle.

Vähimmäiskelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien osalle suoritettiin tar­jousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden arviointi rakennutta­mis- ja suunnitteluohjelmassa esitetyin perustein.

 Puitesopimus tehdään ajalle 01.4.2019-31.12.2020.

 (valmistelu: tekninen johtaja 020 632 3355)

Teknisen johtajan ehdotus:

 Tekninen lautakunta päättää, että Äänekosken kaupunki valitsee kaksi yritystä (Sitowise Oy, Sweco Talotekniikka Oy) LVI­JA-suunnit­telun tehtäväalaa koskevaan puitejärjestelyyn (v. 2019-2020, option käytöstä vuodelle 2021 päätetään erikseen) ja tämän puitejärjestely­sopimuksen mukaisesti tilaamaan heiltä palveluita järjestelyn sopi­musehtojen mukaisesti. Tekninen lautakunta hylkää Granlund Jyväs­kylä Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Päätös: Hyväksyttiin.

  - - - - -

TELA 19.11.2020 § 97  

1189/02.07.00/2020  

 Äänekosken kaupungin tekninen lautakunta on valinnut kokouksessaan 7.3.2019 § 17 kunnossapitotöiden ja pienten investointikohteiden LVIJA-suunnittelun puitesopimuskumppanit ajalle 01.4.2019-31.12.2020. Samalla päätettiin mahdollisuudesta option käyttöön vuodelle 2021.

 Optiokautta voidaan käyttää teknisen lautakunnan päätöksellä, kun kumpikin sopijaosapuoli on siihen halukas. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Kaupunkirakennepalvelut on pyytänyt suostumukset kyseisen suunnittelualanpuitesopimuskumppaneilta puitesopimuksen jatkamiseen.

 Kaikki sopimuskumppanit ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita jatkamaan sopimusta. Puitesopimuksen jatkaminen on perusteltua, jotta turvataan Äänekosken rakennushankkeiden tehokas suunnittelu vuonna 2021.

 Puitesopimuskumppanit tullaan kilpailuttamaan uudelleen kaikille suunnittelun aloille sekä rakennuttamista - ja valvontaa koskien vuoden 2021 loppupuolella.

Valmistelija tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Esittelijä tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Äänekosken kaupunki jatkaa Sitowise Oy, Sweco Talotekniikka Oy:n LVIJA-suunnittelun tehtäväalaa koskevaa puitejärjestelyä käyttäen puitejärjestelysopimuksen mahdollisuutta jatkaa sopimusta optiovuodella.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -