Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 25.09.2023/Pykälä 56

KH 28.11.2022 § 333 

 Äänekosken kaupungin hallintosäännön 85 §:n perusteella valtuuston päätöksentekotapoja ovat varsinainen kokous, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, ja sähköinen kokous, joka pidetään sähköisessä toimintaympäristössä ja johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.

Kuntalain (410/2015) 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Hallintosäännön 86 §:n mukaan valtuuston kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle, kultakin kuntavaaleissa esiintyneeltä ehdokaslistalta valittujen valtuutettujen ensimmäiselle varavaltuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Valtuuston kokouspäiviksi vuodelle 2023 on suunniteltu seuraavia: 6.3., 24.4., 12.6., 25.9., 13.11. ja 11.12.2023.

Kokousten ohella valtuutetuille on tarkoitus järjestää seminaari- ja iltakoulutyyppisiä tilaisuuksia.

Valmistelija Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää vuonna 2023 pidettävistä valtuuston kokouksista seuraavaa:

1) valtuuston kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali kirjeitse hallintosäännön 86 §:ssä määrätyllä tavalla;

2) valtuutetun, varavaltuutetun tai muun läsnäoloon oikeutetun tai velvoitetun pyynnöstä hänelle tarkoitetut valtuuston kokouskutsut, esityslistat, liitteet ja oheismateriaalit voidaan toimittaa yksinomaan sähköisesti tallentamalla aineisto hänen saatavilleen sähköiseen työskentely-ympäristöön;

3) valtuusto kokoontuu 6.3., 24.4., 12.6., 25.9., 13.11. ja 11.12.2023; ja

4) valtuuston päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous, kokouspaikkana toimii kaupungintalon valtuustosali ja kokoukset aloitetaan kello 18.00, jollei valtuuston puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta, kokouspaikasta tai alkamisajasta.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -

KVALT 12.12.2022 § 86 

Kaupunginhallituksen päätösehdotus 

Valtuusto päättää vuonna 2023 pidettävistä valtuuston kokouksista seuraavaa:

1)     valtuuston kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali kirjeitse hallintosäännön 86 §:ssä määrätyllä tavalla;

2)     valtuutetun, varavaltuutetun tai muun läsnäoloon oikeutetun tai velvoitetun pyynnöstä hänelle tarkoitetut valtuuston kokouskutsut, esityslistat, liitteet ja oheismateriaalit voidaan toimittaa yksinomaan sähköisesti tallentamalla aineisto hänen saatavilleen sähköiseen työskentely-ympäristöön;

3)     valtuusto kokoontuu 6.3., 24.4., 12.6., 25.9., 13.11. ja 11.12.2023; ja

4)     valtuuston päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous, kokouspaikkana toimii kaupungintalon valtuustosali ja kokoukset aloitetaan kello 18.00, jollei valtuuston puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta, kokouspaikasta tai alkamisajasta.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -

KH 18.09.2023 § 244 

 Äänekosken kaupungin hallintosäännön 84 §:n perusteella valtuuston päätöksentekotapoja ovat varsinainen kokous, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, ja sähköinen kokous, joka pidetään sähköisessä toimintaympäristössä ja johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.

Kuntalain (410/2015) 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Hallintosäännön 85 §:n mukaan valtuuston kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle, kultakin kuntavaaleissa esiintyneeltä ehdokaslistalta valittujen valtuutettujen ensimmäiselle varavaltuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Hallintosäännön 142 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Viranhaltijajohto esittää, että valtuuston kokouksista laadittavien pöytäkirjojen allekirjoittaminen ja tarkastaminen ryhdytään toteuttamaan sähköisesti ja että tässä hyödynnetään kaupungin käytössä muutoinkin olevaa Visma Sign -allekirjoituspalvelua. Visma Signiä käytetään www-selaimella. Allekirjoittaja tunnistautuu palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla (vahva tunnistautuminen).

Kun pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti, niistä ei enää tehdä sellaisia paperitulosteita, jotka allekirjoitetaan kynällä.

Valtuuston 12.12.2022 (86 §) tekemän päätöksen mukaan valtuusto kokoontuu 25.9., 13.11. ja 11.12.2023. Lisäksi valtuuston puheenjohtajan ratkaisusta valtuusto kokoontuu 23.10.2023. Tämä lisäkokous järjestetään Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueen muodostamisen edellyttämää päätöksentekoa varten. Kokouksen ajankohtaan vaikuttavat yhteistyössä alueen muiden kuntien kanssa tapahtuvan valmistelun vaatima aika ja työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain ja eräiden siihen liittyvien lakien voimaanpanosta annetun lain (383/2023) 3 §:n säännöksestä johtuva velvoite päättää asiasta ennen 31.10.2023.

Kokousten ohella valtuutetuille on tarkoitus järjestää seminaari- ja iltakoulutyyppisiä tilaisuuksia.

Valmistelija Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää syys-joulukuussa 2023 pidettävistä valtuuston kokouksista seuraavaa:

1)                      valtuuston kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali kirjeitse hallintosäännön 86 §:ssä määrätyllä tavalla;

2)                      valtuutetun, varavaltuutetun tai muun läsnäoloon oikeutetun tai velvoitetun pyynnöstä hänelle tarkoitetut valtuuston kokouskutsut, esityslistat, liitteet ja oheismateriaalit voidaan toimittaa yksinomaan sähköisesti tallentamalla aineisto hänen saatavilleen sähköiseen työskentely-ympäristöön;

3)                      valtuusto kokoontuu 25.9., 23.10., 13.11. ja 11.12.2023;

4)                      valtuuston päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous, kokouspaikkana toimii kaupungintalon valtuustosali ja kokoukset aloitetaan kello 18.00, jollei valtuuston puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta, kokouspaikasta tai alkamisajasta; ja

5)                      valtuuston pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan yksinomaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -

KVALT 25.09.2023 § 56  

1029/00.01.01.01/2022  

Kaupunginhallituksen päätösehdotus 

 Valtuusto päättää syys-joulukuussa 2023 pidettävistä valtuuston kokouksista seuraavaa:

1)                      valtuuston kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali kirjeitse hallintosäännön 86 §:ssä määrätyllä tavalla;

2)                      valtuutetun, varavaltuutetun tai muun läsnäoloon oikeutetun tai velvoitetun pyynnöstä hänelle tarkoitetut valtuuston kokouskutsut, esityslistat, liitteet ja oheismateriaalit voidaan toimittaa yksinomaan sähköisesti tallentamalla aineisto hänen saatavilleen sähköiseen työskentely-ympäristöön;

3)                      valtuusto kokoontuu 25.9., 23.10., 13.11. ja 11.12.2023;

4)                      valtuuston päätöksentekotapana on pääsääntöisesti varsinainen kokous, kokouspaikkana toimii kaupungintalon valtuustosali ja kokoukset aloitetaan kello 18.00, jollei valtuuston puheenjohtaja poikkeuksellisesti päätä muusta päätöksentekotavasta, kokouspaikasta tai alkamisajasta; ja

5)                      valtuuston pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan yksinomaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa.

Päätös Hyväksyttiin.

  - - - - -