Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 15.08.2024/Pykälä 54

KAURAK 15.08.2024 § 54  

416/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 483612 (Dnro 416/02.07.00/2024) tarjouksia sähköautojen latausasemien operaattoritoiminnasta. Hankinta sisältää latausasemien operaattoritoiminnan toteuttamisen laitteistoineen ja palveluineen kaupungin osoittamissa sijainneissa. Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

 Kilpailutus toteutettiin kynnysarvon ylittävänä käyttöoikeussopimuksen kilpailutuksena, jonka pääasiallinen hankintalaji on palvelut. Kilpailutus toteutettiin käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja TED:issä 17.5.2024. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2024-009903 ja TEDissä 299509-2024.

 Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, sillä hankinnan pilkkominen aiheuttaisi riskin siitä, että joidenkin latauspisteiden toteuttaminen edellyttäisi suunniteltua suurempia omia investointeja. Lisäksi hankinnan kilpailuttaminen yhtenä kokonaisuutena tukee latauspisteiden vaivatonta käyttöä, kun samat latauskäytännöt ja maksutavat toimivat eri latauspisteillä.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 24.06.2024 klo 09:00. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras noudattaen tarjouspyynnössä ilmoitettuja pisteytysperusteita.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous. Tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Varsinaista tarjousvertailua ei tarvitse suorittaa, koska hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vain yksi.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sille täytäntöönpanoluvan ja vähintään 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (Hankintalaki 129 §, 150 §, 151 §) sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 0400 543 587

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää valita hankinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen PlugIt Finland Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -