Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 14.11.2024/Pykälä 93

KAURAK 14.11.2024 § 93  

584/02.07.00/2024  

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 529118 (Dnro 584/02.07.00/2024) tarjouksia Suolahden uimahallin peruskorjauksen automaatiourakasta. Uimahallin kokonaisperuskorjaushankkeen tarkoituksena on toteuttaa kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja kestävästi suunniteltu peruskorjaus ja saada aikaan asiakkaille ja henkilökunnalle terveelliset ja turvalliset sekä käyttövarmat.

 Tämä tarjouspyyntö liittyy urakkakokonaisuuteen, jonka ennakoitu kokonaisarvo ylittää rakennusurakoiden kansallisen kynnysarvo (150 000 € alv. 0%), mutta alittaa EU-kynnysarvon (5 538 000 € alv. 0%). Urakat on kilpailutettu kukin omanaan urakkakokonaisuuden edellyttämällä tavalla.

 Hankintamenettelyllä kilpailutettiin Suolahden uimahallin peruskorjauksen automaatiourakka. Urakka käsittää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset automaatiotyöt kokonaisuudessaan. Urakkamuotona on projektinjohtorakennuttaminen, jossa kaupunki toimii päätoteuttajana nimeämänsä vastaavan työnjohtajan avulla. Automaatiourakka suoritetaan osaurakkana suoraan tilaajalle.

 Kilpailutus toteutettiin avoimena hankintamenettelynä käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 02.10.2024. Ilmoitusta on korjattu 09.10.2024 puutteellisten LVIA-kuvien osalta ja 15.10.2024 urakkarajaliitteen osalta. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2024-150088.

 Urakkaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole omiaan tuottamaan teknistä tai taloudellista hyötyä. Tämä urakka on osa Suolahden uimahallin peruskorjauksen kokonaisurakkaan, joka on jaettu erikseen kilpailutettaviksi osaurakoiksi.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 28.10.2024 klo 12:00. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintakriteerinä on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Tarjousten vertailu on mahdollista pelkästään hinnan perusteella, koska hankinnassa tarpeellinen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisehdoissa. Tarjousten vertailuhintana on tarjottu urakan kokonaishinta.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Molemmat tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Kummankin tarjoajan kanssa käytiin selonottoneuvottelut tarjouksen sisällön ja tarjouspyynnönmukaisuuden selvittämiseksi. Kumpikaan tarjouksista ei ollut tarjouspyynnön mukainen, tarjoukset olivat ristiriidassa keskenään eivätkä ne olleet vertailukelpoisia. Varsinaista tarjousvertailua ei voitu suorittaa eikä vertailutaulukkoa siten ole päätöksen liitteenä.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Teknisen johtajan sijainen kaupunkirakennepäällikkö, Erika Räihä, puh. 040 762 3811

Esittelijä Teknisen johtajan sijainen kaupunkirakennepäällikkö, Erika Räihä

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää keskeyttää hankintamenettelyn 529118 / Suolahden uimahallin peruskorjaus, automaatiourakka. Perusteena puutteelliset ja epäselvät tarjouspyyntöasiakirjat, jonka johdosta saadut tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia keskenään.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -