Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 164

KAURAK 13.04.2023 § 38 

 Kaupunkirakennelautakunta päätti kokouksessaan 7.10.2021 § 82 tilatyöryhmän perustamisesta. Edellisen, kaupunginhallituksen nimeämän tilatyöryhmän toimintakausi oli päättynyt, eikä kaupunginhallitus asettanut enää uutta tilatyöryhmää, vaan vuodesta 2021 Äänekosken kaupungin tilojen käyttömaksut ovat kuuluneet kaupunkirakennelautakunnan tehtäväalueelle. Kaupunkirakennelautakunta voi halutessaan asettaa työryhmän tätä varten ja pyytää muita hallintokuntia ja kaupunginhallitusta valitsemaan työryhmään jäseniä.

 Tilatyöryhmää on ylläpidettävä, koska käyttömaksuja tulee tarkastella vuosittain ja tarvittaessa lautakunta voi päättää mahdollisista muutoksista käyttömaksuhinnastoon tilatyöryhmän esityksen pohjalta.

 Nykyisen tilatyöryhmän toimintakausi on tulossa päätökseen 31.5.2023. Nykyiseen tilatyöryhmään on kuulunut: Joni Kotilainen, Tommi Lunttila, Seppo Ruotsalainen, Matti Virtanen, Tommi Rautjärvi, Erika Räihä, Tapani Hämäläinen, Jukka-Pekka Pohjolainen, Jaana Kiiskinen ja Jaana Tani. Kaupunkirakennepalvelut valitsee kaksi henkilöä ja kehottaa keskushallintoa, kulttuuri- ja liikuntatoimea sekä kasvun- ja oppimisen toimialaa valitsemaan edustajansa tilatyöryhmään.

Valmistelija Vs. rakennuttajapäällikkö Erika Räihä, puh. 040 762 3811

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää jatkaa tilatyöryhmän toimintaa ajalle 1.6.2023-31.5.2025. Lisäksi lautakunta pyytää kaupunginhallitusta valitsemaan 2-4 jäsentä tilatyöryhmään.

Muutettu päätösehdotus

Kaupunkirakennelautakunta päättää:

1. jatkaa tilatyöryhmän toimintaa ajalle 1.6.2023-31.5.2025.
2. valita keskuudestaan kaksi jäsentä tilatyöryhmään.
3. pyytää kaupunginhallitusta valitsemaan keskuudestaan kaksi jäsentä tilatyöryhmään.
4. että kaupunkirakennepalvelut valitsee kaksi henkilöä tilatyöryhmään ja kehottaa keskushallintoa, kulttuuri- ja liikuntatoimea sekä kasvun- ja oppimisen toimialaa valitsemaan omat edustajansa tilatyöryhmään.

Päätös Keskustelun kuluessa Antti Peltomäki ehdotti toiseksi lautakunnan edustajaksi Jarmo Ahoa. Pentti Piilonen ehdotti toiseksi lautakunnan edustajaksi Marjatta Huhtaa.

 Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty kaksi ehdotusta toisesta lautakunnan ehdokkaasta, joten asiasta on äänestettävä. Ne, jotka ehdottavat lautakunnan edustajaksi Jarmo Ahoa, äänestävät JAA, ja ne, jotka ehdottavat Marjatta Huhtaa, äänestävät ei.

 Äänestys suoritettiin nimenhuudolla.

 Toimitetussa äänestyksessä annettiin 2 JAA-ääntä, 3 EI-ääntä ja 4 tyhjää ääntä.

 Kaupunkirakennelautakunta päätti:

1. jatkaa tilatyöryhmän toimintaa ajalle 1.6.2023-31.5.2025.
2. valita keskuudestaan tilatyöryhmään Petri Leppäsen ja Marjatta Huhdan.
3. pyytää kaupunginhallitusta valitsemaan keskuudestaan kaksi jäsentä tilatyöryhmään.
4. että kaupunkirakennepalvelut valitsee kaksi henkilöä tilatyöryhmään ja kehottaa keskushallintoa, kulttuuri- ja liikuntatoimea sekä kasvun- ja oppimisen toimialaa valitsemaan omat edustajansa tilatyöryhmään.

 - - - - -

KH 08.05.2023 § 111 

 Kaupunkirakennelautakunta on 13.4.2023 (38 §, Tilatyöryhmän jatko vuosille 2023-2025) päättänyt jatkaa tilatyöryhmän toimikautta ajalle 1.6.2023-31.5.2025 ja päättänyt pyytää muun muassa kaupunginhallitusta valitsemiaan edustajia työryhmään.

Lautakunnan päätös on siltä osin hieman ongelmallinen, että lautakunnan ja myös kaupunginhallituksen kaksivuotinen toimikausi päättyy 31.5.2023. Valtuuston on määrä valita kaupunginhallituksen ja lautakuntien jäsenet uudelle toimikaudelle 12.6.2023 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Yleisen kunnallishallinnollisen periaatteen mukaan toimielimen kunkin kokoonpanon tulisi voida itse päättää oman toimikautensa aikana toimivista työryhmistä ja näiden tehtävistä ja työskentelystä. Tällä perusteella ei ole yleisesti hyväksyttyä, että kautensa päättävä toimielimen kokoonpano asettaa työryhmiä tai valitsee edustajia johonkin työryhmään seuraavan kokoonpanon ajalle.

Kaupunginhallituksen uuden kokoonpanon ensimmäinen kokous on tarkoitus järjestää 19.6.2023.

Valmistelija Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus:

1) päättää, että kaupunginhallituksen edustajien valitseminen tilatyöryhmään jätetään pöydälle ja asian käsittelyä jatketaan 19.6.2023 pidettävässä kaupunginhallituksen kokouksessa; ja

2) päättää kehottaa kaupunkirakennelautakuntaa kiinnittämään huomiota edellä esittelytekstissä tarkoitettuun periaatteeseen.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

KH 19.06.2023 § 164  

230/00.00.01.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus valitsee kaksi (2) kaupunginhallituksen edustajaa tilatyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi 20.6.2023-31.5.2025.

Päätös Hyväksyttiin. Valittiin tilatyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi 20.6.2023-31.5.2025 Joni Kotilainen, Tommi Lunttila, Seppo Ruotsalainen ja Matti Virtanen.

 - - - - -