Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 419

KH 06.11.2023 § 419  

485/02.07.00/2023  

 Äänekosken kaupungilla on useita henkilökuljetusten hankintasopimuksia. Osa nykyisistä sopimuksista päättyy 31.12.2023, minkä vuoksi kaupunki on kilpailuttanut päättyvät sopimukset korvaavaa palveluntuotantoa. Sopimusten kohteena ovat olleet Äänekosken, Suolahden ja Sumiaisten esi- ja perusopetuksen oppilaskuljetukset sekä Suolahden ja Sumiaisten palveluliikenne.

 Nämä kuljetukset ovat olleet palveluhankintojen EU-kynnysarvon ylittävässä tarjouskilpailussa nro 471742. Hankinnasta on 22.9.2023 lähetetty tarjouspyyntö julkaistavaksi HILMA-palvelussa ja TED:issä. Ilmoituksen HILMA-numero on 2023-000296 ja TED-numero 00577255-2023. Tarjousten jättämisen määräaika oli 26.10.2023 klo 12:00. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.

 Hankinta on jaettu kuuteen osakokonaisuuteen, jotka ovat:

1) Ajoneuvo A: oppilaskuljetukset ja palveluliikenne Sumiaisten alue

2) Ajoneuvo B: oppilaskuljetukset Sumiaisten alue

3) Ajoneuvo C: oppilaskuljetukset Sumiaisten alue

4) Ajoneuvo D: oppilaskuljetukset ja palveluliikenne Suolahden alue

5) Ajoneuvo E: oppilaskuljetukset Suolahden alue (puhdas ajoneuvo 2025 ->)

6) Ajoneuvo F: oppilaskuljetukset Äänekosken alue (puhdas ajoneuvo 2025 ->)

 Tarjouskilpailussa saatiin yhteensä viisi (5) tarjousta. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on esitelty erillisessä liitetiedostossa.

 Tarjousvertailuun hyväksyttävien tarjousten välillä valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osakokonaisuuskohtaisesti arvioituna. Kussakin osakokonaisuudessa tarjouksen suurin mahdollinen pistemäärä on 100 pistettä. Osakokonaisuuksissa 1-4 tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa hinnan painoarvo on 90 pistettä ja palveluntuotantoon käytettävän ajoneuvon vähäpäästöisyyden painoarvo on 10 pistettä. Osakokonaisuuksissa 5-6 hinnan painoarvo on 100 pistettä. Kaikissa osakokonaisuuksissa vertailuhinta muodostuu kilometrihinnan ja tuntihinnan yhdistelmänä osakokonaisuuskohtaisesti arvioitujen painoarvojen mukaisesti. Tarjousten vertailuperusteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä. Tarjousten vertailu on esitetty tarkemmin vertailutaulukossa.

 Hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Lisäedellytyksenä hankintasopimusten allekirjoittamiselle on, että hankintayksikkö on tarkistanut toisen sopijapuolen soveltuvuuden todentavat dokumentit, mukaan lukien hankintamenettelyä varten annetut rikosrekisteriotteet. Muut hankintamenettelyn perusteella solmittavia sopimuksia ja hankintamenettelyn toteuttamista koskevat tiedot on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä.

 Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä (JulkL 11.1 §). Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 3. kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais- tai vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 6.kohta, 24 § 20. kohta.)

Valmistelija Kuljetussuunnittelija Tommi Maanselkä, puh. 040 835 4720

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Päätösehdotus esitellään kokouksessa.

Kaupunginjohtajan kokouksessa tehty ehdotus

 Kaupunginhallitus päättää:

1)     hylätä Koivuranta Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että yrityksen tarjouksessa ilmoittamat referenssitiedot aikaisemmasta kokemuksesta eivät vastaa hankinnan tarjouspyynnön vaatimuksia;

2)     hylätä Kontro Group Oy:n tarjouksen perustuen siihen, että yrityksen tarjouksessa ilmoittamat referenssitiedot aikaisemmasta kokemuksesta eivät vastaa hankinnan tarjouspyynnön vaatimuksia;

3)     valita osakokonaisuuteen 1 Jyvässeudun Taksiautot Oy:n;

4)     valita osakokonaisuuteen 2 Jyvässeudun Taksiautot Oy:n;

5)     valita osakokonaisuuteen 3 Hujakon Taksi Oy:n;

6)     valita osakokonaisuuteen 4 Hujakon Taksi Oy:n;

7)     valita osakokonaisuuteen 5 Hujakon Taksi Oy:n;

8)     valita osakokonaisuuteen 6 Hujakon Taksi Oy:n; ja

9)     valtuuttaa talousjohtajan päättämään optiokausien käytöstä tai käyttämättä jättämisestä.

Päätös Hyväksyttiin kaupunginjohtajan kokouksessa tehty ehdotus.

  - - - - -