Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 19

KAURAK 04.05.2023 § 46 

 Äänekosken kaupunki on pyytänyt tarjouspyynnöllä nro 449838 (Dnro 228/02.07.00/2023) tarjouksia Koiviston päiväkodin rakentamisen kokonaisurakasta. Koiviston nykyinen päiväkoti toimii väliaikaisissa vuokratiloissa. Tilatarve on arvioitu pitkäaikaiseksi eivätkä Koiviston koulun nykyiset tilat mahdollista päiväkotitoimintaa. Päiväkoti on tarkoitus rakentaa koulun yhteyteen toteutettavana laajennuksena.

 Hankinta toteutettiin kansallisen kynnysarvon ylittävänä, mutta EU-kynnysarvon alittavana avoimena hankintamenettelynä käyttämällä Äänekosken kaupungin sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 29.3.2023. Hankintailmoituksen numero HILMA:ssa on 2023-124421.

 Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatu-suhteeltaan paras. Hinnan painoarvo on enintään 95 pistettä. Tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien tarjousten hintapisteet lasketaan tarjouspyynnön mukaisesti suhteutettuna edullisimpaan hyväksyttävissä olevaan tarjoukseen. Vertailtavana hintana on urakalle tarjottu kokonaishinta. Kohteeseen nimettävän vastaavan työnjohtajan kokemuksen perusteella määräytyvien laatukriteerien painoarvo on enintään 5 pistettä. Muilta osin hankinnan laatukriteerit on esitetty hankinnan vähimmäisvaatimuksina.

 Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 25.4.2023 klo 12:00. Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhdeksän (9) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten käsittely ja vertailu esitellään kokouksessa sekä päätöksen tiedoksiannon yhteydessä asianosaisille toimitettavassa tarjousten vertailutaulukossa.

 Tarjotut hinnat ylittävät hankinnalle valtuustossa hyväksytyn kokonaiskustannusarvion, mutta pysyvät hankkeen kustannusarvion hyväksymisen jälkeen tarkennetussa tavoitehinta-arviossa.

 Sopimussuhde ei synny hankintapäätöksellä eikä päätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista osapuolten kesken. Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan päätöksen saatua lainvoiman, mahdollisen valintapäätöksen ehdollisuuden täytyttyä sekä valitun tarjoajan toimitettua kaikki hankintayksikön edellyttämät soveltuvuuden todentavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa ottaa asian uudelleen ratkaistavaksi minkä tahansa päätöskohdan osalta (Hankintalaki 132-133 §).

  Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 1 mom. 8 kohta). Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi sen jälkeen, kun asianosaiset ovat saaneet tiedon päätöksestä. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisjulkiseksi sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 1 mom. 3 kohta, 7.2 §). Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais-/vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §, 11 § 2 mom. 6 kohta, 24 § 1 mom. 20 kohta.)

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Henriikka Mäkelä, puh. 040 480 1074

Esittelijä Tekninen johtaja Tommi Rautjärvi, puh. 020 632 3355

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää:

1. hylätä RPP Rakennus Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena perustuen tarjouspyynnössä edellytetyn IV-urakan puuttumiseen tarjotusta urakkasisällöstä.

2. valita hankinnan toteuttajaksi P2V Rakennus Oy:n ehdolla, että valtuusto myöntää hankkeelle sen toteuttamiseksi tarvittavan sitovan kustannusarvion muutoksen kohdan kolme mukaisesti.

3. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että valtuusto muuttaa hankkeen sitovaksi kustannusarvioksi 2 400 000 € (hyväksytty TA 2023: 1 500 000 €).

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

 Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa

 - - - - -

KH 08.05.2023 § 116

Valmistelija Talousjohtaja Tapani Hämäläinen puh. 0400 115256 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Tuononen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy hankkeen uudeksi sitovaksi kustannusarvioksi 2 400 000 €.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

KVALT 15.05.2023 § 19  

228/02.07.00/2023  

Kaupunginhallituksen ehdotus

Valtuusto hyväksyy hankkeen uudeksi sitovaksi kustannusarvioksi
2 400 000 €.

Päätös Hyväksyttiin.

 - - - - -

 Merkittiin, että tekninen johtaja Tommi Rautjärvi selosti asiaa kokouksessa.

 - - - - -